Anfragen
Anliegen aufnehmen, auftragsartbezogene Fragen klären und fehlende Angaben sichtbar nachhalten.
Bereich ansehen →Funktionen für jeden Schritt im Auftrag
Genau die Werkzeuge, die der Auftrag als Nächstes braucht.
Auftragly Funktionen folgen dem echten Arbeitsweg: Anfrage klären, Grundlagen zuordnen, Angebot entscheiden, Auftrag vorbereiten, Einsätze planen, das Team ausstatten und Abschluss sowie Rechnung zu Ende führen.
13 Funktionsbereiche. Sieben Auftragsphasen. Eine gemeinsame Auftragsakte.
Auftrag A-2048Werkzeuge am richtigen Schritt
- 01Anfrage klären2 Bereiche✓
- 02Entscheidung holen1 Bereich✓
- 03Auftrag aufsetzen1 Bereich✓
- 04Einsätze vorbereiten4 Bereiche✓
- 05Vor Ort arbeiten3 Bereiche✓
- 06Ergebnis klären1 Bereich✓
- 07Rechnung schreiben1 Bereich✓
AuftragswegVon der Anfrage bis zur Rechnung
Keine Feature-Sammlung
Funktionen zählen erst, wenn sie den Auftrag weiterbringen.
Ein Betrieb braucht nicht dreizehn isolierte Werkzeuge. Er braucht klare Antworten am richtigen Punkt: Reicht die Anfrage? Hat der Kunde entschieden? Kann das Team starten? Ist die Leistung abgeschlossen? Kann die Rechnung raus?
Die stärkste Funktion ist die Übergabe zur nächsten.
Der Funktionsweg
Sieben Phasen statt einer langen Softwareliste.
Wählen Sie die Phase, in der Sie heute zu viel zusammensuchen, nachtragen oder hinterhertelefonieren müssen.
Anfrage klären
Aus einem ersten Kontakt wird eine belastbare Grundlage.
Kunden & Objekte
Auftraggeber, Ansprechpartner, Kontaktrollen, Objekte und Einsatzorte eindeutig zuordnen.
Bereich ansehen →Entscheidung holen
Das Angebot bleibt mit seiner Kundenentscheidung verbunden.
Angebote
Positionen und Preise erstellen, versenden, nachfassen und digital annehmen oder ablehnen lassen.
Bereich ansehen →Auftrag aufsetzen
Die Zusage wird zum Auftrag, ohne die geklärten Angaben neu anzulegen.
Aufträge
Status, Phasen, Orte, Zuständigkeiten und alle zugehörigen Informationen zusammenführen.
Bereich ansehen →Einsätze vorbereiten
Termine werden erst dann belastbar, wenn Ort, Team und Voraussetzungen stimmen.
Einsatzplanung
Termine, Orte, Teams, Voraussetzungen und mehrere Einsätze in einem Auftrag planen.
Bereich ansehen →Teamplanung
Teams und Kolonnen einem Einsatz zuordnen und mit dem passenden Briefing ausstatten.
Bereich ansehen →Terminbestätigungen
Kundenbestätigung, offene Fragen und Rückmeldungen am geplanten Einsatz festhalten.
Bereich ansehen →Wiederkehrende Aufträge
Regelmäßige Leistungen und ihre einzelnen Termine im gemeinsamen Auftrag organisieren.
Bereich ansehen →Vor Ort arbeiten
Das Team bekommt den heutigen Einsatz – nicht den gesamten Büroalltag.
Mobile App
Tagesplan, Adresse, Kontakt, Zugang, Briefing und Rückmeldung direkt beim Team.
Bereich ansehen →Aufgaben & Checklisten
Pflichtschritte und offene Aufgaben pro Einsatz klar abarbeiten und dokumentieren.
Bereich ansehen →Fotos & Dokumentation
Bilder, Dateien und Nachweise direkt dem richtigen Auftrag und Einsatz zuordnen.
Bereich ansehen →Ergebnis klären
Erledigt, teilweise erledigt oder Nacharbeit: Das Büro weiß, was als Nächstes passiert.
Abschluss & Nacharbeit
Abschluss prüfen, Reklamationen einordnen und nötige Nacharbeit erneut einplanen.
Bereich ansehen →Rechnung schreiben
Der dokumentierte Auftrag wird kaufmännisch zu Ende geführt.
Rechnungen
Die vollständige Rechnung direkt aus den geklärten Auftragsdaten in Auftragly erstellen.
Bereich ansehen →Nicht mehr von Hand übergeben
Der nächste Bereich kennt den bisherigen Auftrag.
Aus der geklärten Anfrage entsteht das Angebot. Aus der Annahme der Auftrag. Aus der Planung der ausführbare Einsatz. Aus dem dokumentierten Abschluss die Rechnung. Der Zusammenhang bleibt erhalten.
01Anfrage vollständigweitergeführt
02Angebot angenommenweitergeführt
03Einsatz abgeschlossenweitergeführt
04Rechnung erstelltweitergeführt
Im Büro vollständig. Vor Ort einfach.
Jede Rolle bekommt die Funktionen, die heute zählen.
Klären, entscheiden, planen.
Anfragen vervollständigen, Angebote führen, Einsätze vorbereiten, Abschluss prüfen und Rechnungen erstellen.
Sehen, arbeiten, zurückmelden.
Tagesplan, Einsatzwissen, Aufgaben, Checklisten, Fotos und Abschluss direkt vor Ort.
Kurz geklärt
Fragen zu den Auftragly-Funktionen.
Welche Funktionen bietet Auftragly?
Auftragly umfasst Anfrageaufnahme, Kunden- und Objektverwaltung, Angebote, Aufträge, Einsatz- und Teamplanung, Terminbestätigungen, wiederkehrende Aufträge, eine mobile Teamansicht, Aufgaben, Checklisten, Fotos, Dokumentation, Abschluss, Nacharbeit und vollständige Rechnungserstellung.
Müssen alle Funktionen für jeden Auftrag genutzt werden?
Nein. Auftragly führt je Auftragsart die Angaben, Aufgaben und Nachweise, die für diesen Auftrag relevant sind. Ein einfacher Einzeleinsatz kann dadurch anders geführt werden als ein Auftrag mit mehreren Orten, Teams oder wiederkehrenden Terminen.
Kann das Team Auftragly mobil verwenden?
Ja. Das Team erhält mobil den Tagesplan und alle Angaben für den jeweiligen Einsatz: Adresse, Ansprechpartner, Zugang, Briefing, Aufgaben, Checklisten, Fotos, Dateien und Abschlussmeldung.
Kann Auftragly mehrere Einsätze in einem Auftrag verwalten?
Ja. Mehrere Termine, Orte, Teams und wiederkehrende Einsätze können unter demselben Auftrag geplant und dokumentiert werden.
Kann ich in Auftragly Angebote und Rechnungen erstellen?
Ja. Angebote werden mit Positionen und Preisen in Auftragly erstellt und zur Kundenentscheidung geführt. Nach dem dokumentierten Abschluss wird auch die vollständige Rechnung direkt in Auftragly erstellt.
Nicht mehr Funktionen. Bessere Übergaben.
Sehen Sie sich an, wie Auftragly Ihren nächsten Auftrag Schritt für Schritt weiterführt.
In der Demo gehen wir den vollständigen Weg von der Anfrage bis zur Rechnung gemeinsam durch.