Was wurde beauftragt?
Angenommenes Angebot, Positionen, Preise und Kundenentscheidung bilden die verbindliche Grundlage.
Software für digitale Auftragsverwaltung
Die Zusage ist da. Jetzt muss der Auftrag laufen.
Auftragly führt den angenommenen Stand als echten Auftrag weiter: mit Nummer, Status, nächster Aktion, Verantwortlichen, Regeln, Einsätzen, Aufgaben und Nachweisen. Das Büro sieht nicht nur, dass es den Auftrag gibt. Es sieht, was jetzt passieren muss.
Bestätigt. Verantwortet. Geplant. Ausgeführt. Abgerechnet.
Auftrag A-2048angenommen
Räumung · Aachener Straße
Schneider Immobilien · 3 Einsätze · 2 Teams
AuftraggeberSchneider ImmobilienObjektAachener Straße 18UmfangAngebot AG-2048
Nächste HauptaktionTermin und Team planen→
01 · Angenommen02 · Geplant03 · In Arbeit04 · Abgeschlossen05 · Abgerechnet
✓ Verlauf bleibt vollständig
Nach dem Ja beginnt die operative Arbeit
Wer nach der Zusage neu anfängt, verliert genau das, was der Kunde beauftragt hat.
Angebot angenommen. Und jetzt? Wenn Leistungsumfang, Ansprechpartner, Termine, Teamfragen und Änderungen danach wieder in Kalendern, Chats und Köpfen landen, wird aus einer klaren Zusage ein unsicherer Einsatz.
Der Auftrag ist nicht die Ablage nach dem Verkauf. Er ist die Führung bis zum Ergebnis.
Ein Auftrag. Sechs klare Antworten.
Der Auftrag sagt jeden Tag, was jetzt zählt.
Nicht mehr suchen, welcher Stand gilt. Jeder wichtige Zusammenhang und jede nächste Aktion gehören zum konkreten Auftrag.
Wer gehört dazu?
Auftraggeber, Vor-Ort-Kontakt, Schlüssel-, Berichts- und Rechnungskontakt bleiben sauber getrennt.
Wo wird gearbeitet?
Objekte, Einsatzorte und mehrere Ausführungen bleiben unter demselben Auftrag verbunden.
Was blockiert den Start?
Regeln, Voraussetzungen und offene Aufgaben sind sichtbar, bevor das Team vor Ort steht.
Was ist als Nächstes dran?
Status und Hauptaktion führen vom angenommenen Auftrag bis zu Abschluss und Rechnung.
Was ist passiert?
Änderungen, Rückmeldungen, Dateien und Entscheidungen bleiben im Verlauf nachvollziehbar.
Die Zusage arbeitet weiter
Der Auftrag übernimmt den beschlossenen Stand. Nicht eine leere Maske.
Kunde, Objekt, Kontaktrollen, Leistungsumfang und Preis kommen aus der geklärten Anfrage und dem angenommenen Angebot mit. Das Büro ergänzt nur, was für Planung und Ausführung neu entschieden werden muss.
01
Angebot angenommenUmfang, Positionen, Preis und Entscheidung bestätigt
02
Auftrag geführtStatus, Rollen, Regeln und nächste Aktion eindeutig
03
Einsätze ausgeführtOrte, Teams, Briefings und Nachweise verbunden
04
Rechnung erstelltGeprüfter Abschluss wird kaufmännisch zu Ende geführt
Status ist eine Arbeitsanweisung
Nicht „offen“. Sondern eindeutig als Nächstes.
Ein verständlicher Auftragsstatus bringt nur dann etwas, wenn daraus die richtige Handlung folgt.
Termin und Team planen.
Der Kunde hat entschieden. Jetzt wird aus der Zusage ein konkreter Einsatz.
Briefing und Start prüfen.
Ort, Zeit, Team und Voraussetzungen müssen vor dem Einsatz stimmen.
Fortschritt am Auftrag halten.
Rückmeldungen und Nachweise landen nicht in einem parallelen Chat.
Ergebnis prüfen.
Erledigt, teilweise erledigt oder Nacharbeit wird eindeutig weitergeführt.
Rechnung schreiben.
Die geprüfte Auftragsgrundlage steht für die fertige Rechnung bereit.
Der Auftrag zeigt den nächsten Handgriff.
Disposition und Inhaber sehen Status, offene Entscheidungen, Verantwortliche und den vollständigen Verlauf.
Der Einsatz zeigt nur, was heute zählt.
Das Team erhält den richtigen Ort, Kontakt, Zugang, das Briefing, Aufgaben und Nachweise für seinen konkreten Einsatz.
Kurz geklärt
Fragen zur digitalen Auftragsverwaltung.
Wie verwalte ich Aufträge mit Auftragly?
Jeder Auftrag erhält eine eindeutige Nummer, einen verständlichen Status und eine nächste Hauptaktion. Kunde, Kontaktrollen, Objekt, Angebot, Aufgaben, Regeln, Einsätze, Dateien und Verlauf bleiben mit diesem Auftrag verbunden.
Kann ein Auftrag mehrere Einsätze und Einsatzorte enthalten?
Ja. Unter einem Auftrag können mehrere strukturierte Einsätze mit eigenen Orten, Zeitfenstern, Teams, Briefings und Kalenderterminen geführt werden.
Sehe ich, was bei einem Auftrag als Nächstes passieren muss?
Ja. Status und nächste Hauptaktion zeigen, ob der Auftrag geplant, freigegeben, ausgeführt, abgeschlossen, nachbearbeitet oder abgerechnet werden muss.
Kann ich verschiedene Ansprechpartner am Auftrag hinterlegen?
Ja. Auftraggeber, Kontakt vor Ort, Schlüsselkontakt, Berichtsempfänger und Rechnungsempfänger können getrennt mit ihrer jeweiligen Rolle am Auftrag geführt werden.
Bleibt die Kundenentscheidung aus dem Angebot erhalten?
Ja. Der angenommene Angebotsstand bleibt die bestätigte Grundlage. Leistungsumfang, Positionen, Kunde, Objekt und Entscheidung müssen für den Auftrag nicht neu erfasst werden.
Die Zusage ist erst der Anfang.
Führe jeden Auftrag bis zum Ergebnis – und aus dem Ergebnis bis zur Rechnung.
In der Demo gehen wir einen echten Beispielauftrag vom angenommenen Angebot bis zur nächsten klaren Aktion durch.