Auftragsakte A-2048Räumung · Aachener Straße aktueller AuftragsstandSo funktioniert Auftragly
Jeder arbeitet anders. Aber am selben Auftrag.
Auftragly verbindet Kunden, Angebote, Einsätze, Aufgaben, Fotos, Abschluss und Rechnung in einer gemeinsamen Auftragsakte. Büro und Team sehen genau das, was sie für ihren nächsten Schritt brauchen.
Passende Ansichten für Büro, Einsatzplanung und mobile Teams.
Kunde & ObjektBüro & PlanungAngebotMobiles TeamRechnungAuftragsakte A-2048Räumung · Aachener Straße aktueller Auftragsstand
Auftragsakte A-2048Räumung · Aachener Straße aktueller AuftragsstandDer Zusammenhang ist das Produkt
Eine Auftragsakte, die mit dem Auftrag weitergeht.
Auftragly hält nicht nur einzelne Angaben fest. Auftragly hält ihren Zusammenhang fest. Was einmal geklärt wurde, steht für Angebot, Planung, Ausführung, Abschluss und Rechnung weiter zur Verfügung.
Einmal geklärt. Im nächsten Schritt weiterverwendet.
Räumung · Aachener Straße
Kunde, Ort, Angebot, Einsätze und Abschluss gehören zusammen.
Auftrag wird weitergeführt
- 01Kunde & AuftragAnsprechpartner, Rollen, Objekt und Einsatzort
- 02AngebotPositionen, Preise und Kundenentscheidung
- 03EinsätzeTermine, Teams, Orte und Voraussetzungen
- 04Vor OrtBriefing, Aufgaben, Fotos und Nachweise
- 05AbschlussErledigt, Teilabschluss, Reklamation oder Nacharbeit
- 06RechnungVollständig direkt in Auftragly erstellt
Menschen, Orte und Rollen
Der Auftrag kennt alle beteiligten Personen und Orte.
Wer beauftragt, wer entscheidet, wer vor Ort erreichbar ist und wo gearbeitet wird, kann jeweils jemand anderes sein. Auftragly hält diese Rollen auseinander – und am richtigen Auftrag zusammen.
RäumungReinigungAusbau
Passende Bausteine für diesen Auftrag
01Zugang & Schlüsselgeklärt
02Fotos der Räume6 Dateien
03Was bleibt vor Ort?erfasst
04Entsorgungsnachweisbenötigt
Je Auftragsart passend
Jede Auftragsart stellt andere Fragen.
Ein einmaliger Einsatz, ein Auftrag mit mehreren Terminen und eine wiederkehrende Leistung brauchen nicht dieselben Angaben. Auftragly führt je Auftragsart die passenden Informationen, Kontaktrollen, Aufgaben und Nachweise.
Nicht jedes Mal alles. Jedes Mal das, was später gebraucht wird.
Vom Angebot zum Auftrag
Die Zusage eröffnet den Auftrag. Sie setzt ihn nicht neu auf.
Positionen und Preise werden in Auftragly erstellt und versendet. Der Kunde kann digital annehmen oder ablehnen. Wird das Angebot angenommen, bleiben Kunde, Ort, Positionen und Entscheidung beim daraus entstehenden Auftrag.
6 PositionenPreis vollständig
vom Kunden angenommenKunde & Ortübernommen
bereit für EinsätzeBesichtigungMo · Büro
AusführungDi · Kolonne 1
NacharbeitDo · Kolonne 2
Planung mit Zusammenhang
Ein Auftrag kann sich verzweigen, ohne zu zerfallen.
Mehrere Termine, Orte, Teams und wiederkehrende Einsätze bleiben unter einem Auftrag verbunden. Jeder Einsatz hat seine Aufgaben und Nachweise. Kunde, Angebot, Umfang und Abschluss bleiben der gemeinsame Rahmen.
Viele Einsätze. Ein nachvollziehbarer Abschluss.
Rollengerechte Ansichten
Im Büro geplant. Mobil ausführbar. Im selben Auftragsstand.
Büro und Team brauchen nicht dieselbe Oberfläche. Sie brauchen denselben Auftrag.
Büro & Einsatzplanung
Klärt, plant und entscheidet.
Anfragen, Kunden, Angebote, Teams, Termine, Voraussetzungen, Abschluss, Nacharbeit und Rechnung.
Team vor Ort
Sieht, erledigt und meldet zurück.
Tagesplan, Briefing, Ansprechpartner, Zugang, Aufgaben, Checklisten, Fotos, Dateien und Abschluss.
Der tatsächliche Ausgang zählt
Abschluss, Nacharbeit und Rechnung bleiben verbunden.
Vollständig erledigt, teilweise erledigt, reklamiert oder mit Nacharbeit: Auftragly hält fest, wie der Auftrag wirklich weitergeht. Ist der Abschluss geklärt, erstellt das Büro die vollständige Rechnung direkt in Auftragly.
TeilabschlussReklamationNacharbeit
Produktfragen
Was Auftragly verbindet.
Wie funktioniert Auftragly?
Auftragly führt kaufmännische und operative Informationen in einer gemeinsamen Auftragsakte. Der Auftrag wird von der Anfrage über Angebot, Planung und mobile Ausführung bis zu Abschluss, Nacharbeit und Rechnung weitergeführt.
Welche Rollen arbeiten mit Auftragly?
Auftragly ist für Inhaber, kleine Büro- und Planungsteams sowie mobile Teams gedacht. Das Büro klärt, plant und steuert. Das Team sieht mobil alle Angaben und Aufgaben für den Einsatz und dokumentiert die Ausführung.
Welche Funktionen gehören zu Auftragly?
Dazu gehören Anfrageaufnahme, Kunden und Kontaktrollen, Objekte und Einsatzorte, Angebote mit Positionen und Preisen, digitale Annahme oder Ablehnung, Einsatzplanung, Startvoraussetzungen, mobile Aufgaben und Nachweise, Abschluss, Nacharbeit und vollständige Rechnungserstellung.
Wie bildet Auftragly unterschiedliche Auftragsarten ab?
Auftragly arbeitet mit auftragsartbezogenen Bausteinen und Regeln. Dadurch werden je Auftragsart die relevanten Angaben, Kontaktrollen, Aufgaben und Nachweise geführt, statt jeden Auftrag mit demselben allgemeinen Formular zu behandeln.
Arbeiten Büro und mobiles Team mit denselben Auftragsinformationen?
Sie arbeiten am selben Auftrag, aber mit passenden Ansichten für ihre Aufgaben. Das Büro pflegt und plant den Auftrag. Das Team sieht mobil alle nötigen Angaben und dokumentiert Aufgaben, Fotos, Dateien und Abschluss.
Zusammenhang schlägt Funktionsliste
Eine Funktionsliste zeigt Teile. Die Demo zeigt, wie daraus ein laufender Auftrag wird.
Sehen Sie, wie Anfrage, Büro, mobiler Einsatz, Abschluss und Rechnung in Auftragly zusammenbleiben.