Auftrag A-2048 wird vollständig
Räumung · Aachener Straße
Kunde, Ort und Auftragswissen bleiben verbunden.
01Kunde & Objektgeklärt02Termin & Zuganggeklärt03Fotos & Umfangvollständig
Digitale Auftragsakte für Büro und Team
Alles, was den Auftrag weiterbringt, bleibt beim Auftrag.
Anfrage, Ansprechpartner, Objekt, Angebot, Termine, Briefing, Fotos, Abschluss und Rechnung: Auftragly führt den Zusammenhang weiter, statt ihn bei jedem Schritt neu zusammensuchen zu lassen.
Ein gemeinsamer Vorgang. Vom ersten Kontakt bis zur vollständigen Rechnung.
KalenderBesichtigung · 8 UhrFotos6 Dateien vom ObjektNotizSchlüssel beim Nachbarn
Die Informationen sind da
Der Auftrag ist da. Sein Zusammenhang ist verteilt.
Die Anfrage steht in WhatsApp. Der Termin im Kalender. Die Fotos auf einem Handy. Das Angebot im Büro. Was fehlt, trägt jemand aus dem Kopf nach. So wird nicht der Auftrag geführt – sondern seine Einzelteile gesucht.
Je mehr Übergaben, desto teurer wird „Das wusste ich nicht“.
TelefonE-MailWhatsAppKalenderFotoordnerZettelKopf
Einordnen statt ablegen
Die digitale Auftragsakte sammelt nicht nur. Sie ordnet zu.
Jede auftragsrelevante Information bekommt einen eindeutigen Zusammenhang: zum Kunden, zum Objekt, zum Angebot, zum Einsatz, zum Team, zum Nachweis oder zum Abschluss.
Kunde & Kontakte
Auftraggeber, Ansprechpartner und Kontaktrollen bleiben eindeutig.
Objekt & Einsatzort
Adresse, Zugang, Räume und Besonderheiten stehen dort, wo sie gebraucht werden.
Angebot & Entscheidung
Positionen, Preise, Versand und Kundenentscheidung gehören zum selben Vorgang.
Termine & Teams
Ein oder mehrere Einsätze werden mit Ort, Zeit, Team und Voraussetzungen geplant.
Aufgaben & Nachweise
Briefing, Checklisten, Fotos, Dateien und Rückmeldungen landen direkt am Auftrag.
Abschluss & Rechnung
Ergebnis, Nacharbeit und die fertige Rechnung führen den Auftrag sauber zu Ende.
Nicht jedes Mal neu anfangen
Was geklärt ist, arbeitet weiter.
Kunde, Objekt, Kontakte und Auftragsumfang werden nicht nach jeder Übergabe neu zusammengesucht. Der geklärte Zusammenhang wird für Angebot, Planung, Einsatz, Abschluss und Rechnung weitergeführt.
01Anfrage geklärt✓
02Angebot entschieden✓
03Einsatz vorbereitet✓
04Abschluss geprüft✓
05Rechnung erstellt✓
Gleicher Auftrag. Klare nächste Schritte.
Das Büro steuert. Das Team liefert zurück.
Jede Rolle sieht den Teil der Auftragsakte, den sie jetzt braucht. Und jede Rückmeldung landet dort, wo der nächste Arbeitsschritt beginnt.
klärt und plant
Anfrage, Angebot, Termine, Team und Startvoraussetzungen.
arbeitet und dokumentiert
Briefing, Aufgaben, Fotos, Dateien und Abschlussmeldung.
schließt sauber ab
Prüfung, Nacharbeit und die vollständige Rechnung.
Kurz geklärt
Fragen zur digitalen Auftragsakte.
Was ist eine digitale Auftragsakte?
Eine digitale Auftragsakte hält alle Informationen und Arbeitsschritte eines Kundenauftrags in ihrem Zusammenhang. In Auftragly gehören dazu unter anderem Kunde, Ansprechpartner, Objekt, Angebot, Termine, Teams, Aufgaben, Fotos, Abschluss, Nacharbeit und Rechnung.
Wer arbeitet mit der Auftragsakte?
Inhaber, Büro, Disposition und mobile Teams arbeiten am selben Auftrag. Jede Rolle erhält die Ansicht und Informationen, die sie für ihren nächsten Arbeitsschritt braucht.
Kann ein Auftrag mehrere Termine und Einsatzorte enthalten?
Ja. Ein Auftrag kann mehrere Einsätze, Orte und Teams sowie wiederkehrende Termine enthalten. Die einzelnen Einsätze bleiben mit dem gemeinsamen Kunden- und Auftragskontext verbunden.
Wo landen Fotos und Rückmeldungen vom Einsatz?
Das Team ordnet Fotos, Dateien, erledigte Aufgaben und die Abschlussmeldung direkt dem jeweiligen Einsatz und Auftrag zu. Das Büro kann damit Abschluss, Nacharbeit und Rechnung weiterführen.
Kann aus der Auftragsakte eine Rechnung erstellt werden?
Ja. Sobald Leistung, Abschluss und mögliche Nacharbeit geklärt sind, wird die vollständige Rechnung direkt in Auftragly aus dem fortgeführten Auftrag erstellt.
Ein Auftrag braucht einen festen Ort
Mach aus Einzelteilen einen Auftrag, der bis zur Rechnung zusammenbleibt.
Sehen Sie sich in der Demo an, wie Büro und Team mit derselben Auftragsakte arbeiten.