Auftragsakte A-2048Der gemeinsame ZusammenhangLösungen für digitale Auftragsprozesse
Schließ die Lücke, an der Aufträge heute hängen bleiben.
Auftragly verbindet nicht nur einzelne Funktionen. Die gemeinsame Auftragsakte führt Kunde, Büro, Disposition und Team durch vollständige Abläufe – von der ersten Anfrage bis zur Rechnung, vom Briefing bis zum Nachweis.
Vom Kunden bis zur Rechnung. Vom Büro bis zum Team. Vom Einsatz bis zum dokumentierten Abschluss.
Auftragsakte A-2048Der gemeinsame ZusammenhangKundeAngebotRechnung
BüroTeamRückmeldung
AufgabeFotoAbschluss
Ein Tool pro Aufgabe reicht nicht
Ein Auftrag scheitert selten an einem einzelnen Schritt.
Die Anfrage wurde aufgenommen. Das Angebot wurde geschrieben. Der Termin steht. Trotzdem fehlen dem Team die Fotos, dem Büro die Rückmeldung und der Rechnung der geklärte Abschluss. Das Problem liegt in den Übergaben.
Auftragly löst nicht nur Schritte. Auftragly verbindet den Ablauf.
Fünf vollständige Arbeitsabläufe
Wo reißt Ihr Auftragsprozess heute?
Wählen Sie nicht nach einem Produktmodul. Wählen Sie nach dem Ablauf, der in Ihrem Betrieb zuverlässig funktionieren muss.
01 · Der komplette Kundenauftrag
Von Anfrage bis Rechnung
Ein Kundenkontakt wird geklärt, angeboten, geplant, ausgeführt, abgeschlossen und direkt in Auftragly abgerechnet.
Wenn jeder Übergang neu zusammengesetzt werden muss.Ablauf ansehen →02 · Weg mit Informationsinseln
Digitale Auftragsabwicklung
Nachrichten, Termine, Aufgaben, Fotos und Entscheidungen werden zu einem nachvollziehbaren Auftragsfluss.
Wenn der Auftrag auf Chats, Tabellen und Köpfe verteilt ist.Ablauf ansehen →03 · Zwei Arbeitsorte. Ein Auftrag.
Büro & Außendienst
Das Büro plant mit dem vollständigen Auftrag. Das Team erhält mobil den Einsatz und liefert Ergebnis und Nachweise zurück.
Wenn Informationen bei jeder Übergabe verloren gehen.Ablauf ansehen →04 · Komplex, aber nicht unklar
Mehrere Teams & Einsätze
Mehrere Termine, Orte, Phasen und Zuständigkeiten bleiben unter demselben Kundenauftrag eindeutig geplant.
Wenn ein Auftrag mehr als einen Termin und ein Team braucht.Ablauf ansehen →05 · Ergebnis statt Erinnerung
Auftragsdokumentation
Briefing, Aufgaben, Checklisten, Fotos und Abschluss zeigen Büro und Team, was vor Ort erledigt wurde.
Wenn später niemand sicher sagen kann, was vor Ort passiert ist.Ablauf ansehen →Der gemeinsame Mechanismus
Jede Übergabe landet wieder am Auftrag.
Der Kunde entscheidet. Das Büro plant. Das Team führt aus. Das Büro prüft. Auftragly hält jeden neuen Stand in derselben Auftragsakte fest – damit die nächste Person nicht von vorne anfangen muss.
KundeentscheidetBüroplant & prüftTeamarbeitet & meldetAuftrag A-2048aktueller Stand
Am Ende zählt ein Ergebnis
Der Auftrag ist abgeschlossen. Nicht nur der Termin vorbei.
✓Leistung zurückgemeldet✓Fotos und Nachweise zugeordnet✓Offene Punkte geklärt✓Nacharbeit erneut geplant✓Rechnung in Auftragly erstellt
Kurz geklärt
Fragen zu digitalen Auftragsprozessen.
Was ist ein digitaler Auftragsprozess?
Ein digitaler Auftragsprozess verbindet die Arbeitsschritte eines Kundenauftrags so, dass Informationen nicht bei jeder Übergabe neu gesucht oder übertragen werden. In Auftragly reicht dieser Ablauf von der Anfrage bis zur vollständigen Rechnung.
Welche Auftragsprozesse deckt Auftragly ab?
Auftragly verbindet den vollständigen Weg von Anfrage bis Rechnung, die Zusammenarbeit zwischen Büro und Außenteam, Aufträge mit mehreren Teams und Einsätzen sowie die strukturierte Dokumentation von Ausführung, Abschluss und Nacharbeit.
Kann Auftragly WhatsApp, Kalender und Tabellen ersetzen?
Auftragly gibt dem operativen Auftrag einen gemeinsamen Ort für seine Informationen und Arbeitsschritte. Dadurch müssen auftragsrelevante Nachrichten, Termine, Aufgaben, Fotos und Entscheidungen nicht mehr als getrennte Informationsinseln geführt werden.
Funktioniert der Ablauf auch bei mehreren Teams oder Standorten?
Ja. Ein Auftrag kann mehrere Einsatzorte, Termine, Teams, Phasen und wiederkehrende Einsätze enthalten. Jede Rückmeldung bleibt dem passenden Einsatz und dem gemeinsamen Auftrag zugeordnet.
Wie endet ein Auftrag in Auftragly?
Das Team meldet Ergebnis, Nachweise und offene Punkte zurück. Das Büro prüft Abschluss oder Nacharbeit und erstellt danach die vollständige Rechnung direkt in Auftragly.
Die Lücken schließen
Sehen Sie sich den Auftragsablauf an, der in Ihrem Betrieb heute noch Handarbeit ist.
In der Demo spielen wir einen vollständigen Auftrag mit echten Übergaben bis zur Rechnung durch.