Qualifiziert, aber nicht angeboten.
Kunde und Bedarf sind bekannt. Der erkennbare Übergang zum Angebotsentwurf fehlt.
Der digitale Auftragsprozess in Auftragly
Von der Anfrage bis zur Rechnung: Jeder Schritt führt zum nächsten.
Auftragly führt den Auftrag durch klare Zustände: qualifizieren, anbieten, entscheiden, vorbereiten, planen, freigeben, ausführen, prüfen und vollständig abrechnen. So ist erkennbar, was erledigt ist, welche Entscheidung fehlt und wer weiterarbeiten kann.
Kein Sprung. Kein verlorener Stand. Kein ungeprüfter Abschluss.
VorgangA-2048Räumung · Aachener Straße
01Anfrage02Qualifiziert03Angebot04Entschieden05Auftrag06Freigegeben07Geprüft08Rechnung
Kunde entscheidetBüro gibt freiBüro prüft
Fertiges DokumentRE-2026-20482.713,20 €
Der Fehler passiert beim Übergang
Ein Prozess reißt selten mitten im Schritt. Er reißt bei der Übergabe.
Eine Anfrage kann vollständig beantwortet sein und trotzdem nicht zum Angebot werden. Ein Angebot kann angenommen sein und trotzdem ohne ausführbaren Auftrag enden. Ein Einsatz kann erledigt sein und trotzdem nicht prüfbar oder abrechenbar sein.
Darum führt Auftragly nicht nur Funktionen. Es führt Zustandswechsel.
Angenommen, aber nicht ausführbar.
Der Kunde hat entschieden. Orte, Regeln, Briefing oder Einsatzplanung sind noch offen.
Erledigt, aber nicht abrechenbar.
Das Team war vor Ort. Rückmeldung, Restpunkte, Nachweise oder Prüfung fehlen noch.
Acht prüfbare Schritte
Der vollständige Auftragsweg. Ohne verdeckte Lücke.
Jeder Schritt hat einen erkennbaren Eingang, ein konkretes Arbeitsergebnis und eine Folgeaktion. Relevante Übergänge brauchen eine echte Entscheidung – kein Statusetikett, das sich selbst weiterschiebt.
Anfrage qualifizieren
Kontakt, Bedarf, Kunde und Objekt reichen für einen Angebotsentwurf.
Angebot vorbereiten
Leistung und Preis werden bewusst zur Entscheidungsgrundlage.
Kundenentscheidung
Annahme, Ablehnung oder Rückfrage werden nachvollziehbar erfasst.
KUNDEAuftrag konkretisieren
Orte, Kontakte, Regeln, Aufgaben und Dateien bilden die Ausführungsbasis.
Einsätze planen
Ort, Zeit, Team, Briefing, Logistik und Kundenreaktion werden zugeordnet.
Start freigeben
Das Büro prüft Konflikte und setzt den Einsatz bewusst startbereit.
FREIGABEAusführen und belegen
Das Team dokumentiert Arbeit, Fotos, Nachweise und Abschlussmeldung.
Prüfen und abrechnen
Das Büro bewertet den Abschluss und erstellt die vollständige Rechnung.
PRÜFUNGStatus ist kein Etikett
Ein guter Zustand erklärt, was jetzt möglich ist.
Er zeigt nicht nur, was passiert ist. Er sagt, welche Voraussetzung erfüllt wurde und welche konkrete Arbeit als Nächstes folgt.
Angebot vorbereiten.
Kunde, Objekt und Bedarf bilden eine belastbare Angebotsgrundlage.
Auftrag weiterführen.
Annahme, Ablehnung oder Rückfrage des Kunden sind eindeutig erfasst.
Einsatz starten.
Das Büro hat Planung und Konflikte geprüft und den Start ausdrücklich erlaubt.
Ergebnis bewerten.
Nachweise, Restpunkte und mögliche Nacharbeit gehen zurück ins Büro.
Rechnung erstellen.
Der operative Abschluss ist bewertet und kaufmännisch bereit.
Das Ergebnis arbeitet weiter
Jeder Schritt hinterlässt die Grundlage für den nächsten.
Ein Prozess ist nicht vollständig, weil viele Funktionen vorhanden sind. Er ist vollständig, wenn das Ergebnis eines Schrittes im nächsten Schritt tatsächlich weiterverwendet werden kann.
Qualifizierung→AngebotsentwurfKunde, Objekt und Bedarf
Kundenentscheidung→AuftragAnnahme, Ablehnung oder Rückfrage
Auftragsdaten→EinsatzOrte, Rollen, Regeln und Aufgaben
Ausführung→AbschlussprüfungArbeit, Fotos, Nachweise und Restpunkte
Geprüfter Abschluss→RechnungVollständiges Dokument direkt in Auftragly
Geführt, nicht fremdbestimmt
Auftragly führt den Prozess. Ihr Betrieb trifft die Entscheidungen.
Die Software strukturiert Reihenfolge, Zuordnung, Status und Prüfung. Sie ersetzt keine fachliche, terminliche oder kaufmännische Entscheidung.
Preis, Team, Termin, Start und Abschluss bleiben bewusst.
Leistung und Preis des Angebots.
Team, Termin, Logistik und Kundenabstimmung.
Erst nach Prüfung wird der Einsatz startklar.
Eine Team-Meldung ist noch keine ungeprüfte Abrechnung.
Der letzte Zustand ist ein Dokument
Die Rechnung ist das Ergebnis der vorherigen Prozessqualität.
Am Ende reicht kein Status „fertig“. Empfänger, Leistung, Mengen, Preise, Steuern und Abschluss müssen zusammenpassen.
geprüftRECHNUNG
RE-2026-2048
Schneider Immobilien GmbH
Keller räumen1.480,00 €
Transport & Entsorgung620,00 €
Besensaubere Übergabe180,00 €
Gesamt2.713,20 €Kurz geklärt
Fragen zum digitalen Auftragsprozess.
Welche Schritte deckt Auftragly von der Anfrage bis zur Rechnung ab?
Der Vorgang reicht von Anfrage und Qualifizierung über Kunde und Objekt, Angebot, Kundenentscheidung, Auftrag, Einsatzplanung, Teambriefing, Ausführung, Nachweise und Abschlussprüfung bis zur vollständig in Auftragly erstellten Rechnung.
Entsteht aus einer qualifizierten Anfrage automatisch ein fertiges Angebot?
Aus einer qualifizierten Anfrage kann ein Angebotsentwurf entstehen. Leistung, Preis und endgültiger Inhalt bleiben bewusste Entscheidungen des Betriebs.
Wie wird die Entscheidung des Kunden weitergeführt?
Über den Kundenlink können Annahme, Ablehnung und Rückfragen nachvollziehbar weitergeführt werden. Dadurch bleibt erkennbar, welche Entscheidung gefallen ist und welche Folgeaktion erforderlich wird.
Wann darf das Team einen Einsatz starten?
Das Büro plant den Einsatz, prüft mögliche Konflikte und erteilt die Startfreigabe bewusst. Erst der freigegebene Einsatz wird vom Team gestartet.
Was passiert nach der Abschlussmeldung des Teams?
Die Abschlussmeldung geht zur Prüfung zurück ins Büro. Dort werden Rückmeldung, Nachweise, Restpunkte und mögliche Nacharbeit bewertet. Danach kann die vollständige Rechnung erstellt werden.
Ein Auftrag. Kein verdeckter Sprung.
Gehen Sie Ihren Auftragsprozess einmal ohne Lücke durch.
In der Demo sehen Sie einen vollständigen Vorgang von der qualifizierten Anfrage über Kundenentscheidung, Einsatzfreigabe und Rückmeldung bis zum fertigen Rechnungsdokument.