Keller räumen
Aachener Straße · Kolonne 1
bestätigtSoftware für die Einsatzplanung vor Ort
Ein Termin im Kalender macht noch keinen startklaren Einsatz.
Auftragly plant jeden Einsatz mit Ort, Zeitfenster, Team, Briefing und Logistik. Konflikte werden vor dem Speichern sichtbar. Kundenbestätigung, offene Regeln und Startfreigabe zeigen, ob das Team wirklich losfahren kann.
Ort. Zeit. Team. Briefing. Kundenantwort. Startfreigabe.
Auftrag A-20483 Einsätze · 2 Orte
Transport
Aachen → Köln · Team Blau
Konflikt erkanntÜbergabe
Aachener Straße · Kolonne 1
geplant✓ Team gewechselt · Konflikt gelöst
Startklar
Ein Kalendereintrag reicht nicht
Doppelt gebucht ist kein Plan. Und „steht doch im Kalender“ kein Briefing.
Der Termin kann stimmen und der Einsatz trotzdem scheitern: falsches Team, unklarer Zugang, fehlende Kundenzusage oder ein zweiter Auftrag im selben Zeitfenster. Diese Fehler werden teuer, sobald das Fahrzeug rollt.
Gute Einsatzplanung beantwortet vor der Abfahrt jede Frage, die sonst unterwegs gestellt wird.
Vom Auftrag zum startklaren Einsatz
Sechs Entscheidungen, bevor das Team losfährt.
Auftragly macht aus dem angenommenen Auftrag konkrete Einsätze – jeder mit den Angaben, die genau dieser Termin braucht.
Planungsgrundlage übernehmen
Angebot, Kundenwunsch, Leistungsumfang und Auftragsregeln stehen beim Planen bereit.
Einsatz anlegen
Jeder Termin wird als eigene Ausführung unter dem gemeinsamen Auftrag geführt.
Ort und Zeit festlegen
Start, Ende und konkreter Einsatzort machen aus „Dienstag“ einen belastbaren Termin.
Team passend zuordnen
Auftragly prüft Überschneidungen, bevor dieselbe Kolonne an zwei Orten eingeplant wird.
Briefing und Logistik klären
Zugang, Parken, Ansprechpartner, Materialhinweise und Arbeitsauftrag kommen mit zum Einsatz.
Start freigeben
Kundenantwort, Regeln und offene Voraussetzungen werden geprüft, bevor das Team starten darf.
Konflikte vor dem Telefonstress
Der Fehler wird sichtbar, bevor zwei Teams denselben Dienstag versprechen.
Beim Speichern prüft Auftragly den gewählten Zeitraum gegen bestehende Termine des Teams. Eine Überschneidung stoppt die Planung zunächst und zeigt, welcher Termin kollidiert.
Ändere Zeit oder Team. Oder dokumentiere bewusst, warum die Doppelbelegung trotzdem stimmt.
08:00–12:00Kolonne 1 · Räumungbestehend
10:30–14:00Kolonne 1 · TransportÜberschneidung
Team ändern10:30–14:00Team Blau · Transportfrei
Ein Auftrag darf mehr als einen Termin haben
Mehrere Orte, Tage und Teams bleiben ein gemeinsamer Auftrag.
Jeder Einsatz bekommt seinen eigenen Zeitpunkt, Ort, sein Team und Briefing. Der Gesamtauftrag hält weiterhin Kunde, Leistungsumfang, Entscheidungen und Ergebnisse zusammen.
01
Montag · KellerAachener Straße · Kolonne 1 · Zugang geklärt
02
Dienstag · TransportAachen nach Köln · Team Blau · Ladezone bestätigt
03
Mittwoch · ÜbergabeAachener Straße · Kolonne 1 · Kundentermin bestätigt
✓
Ein AuftragGemeinsamer Umfang, Verlauf, Nachweise und Rechnung
Geplant ist nicht automatisch startklar
Vier Zustände. Eine klare Abfahrt.
Der Kalendertermin ist nur der Anfang. Erst die geprüfte Übergabe macht den Einsatz ausführbar.
Ort, Zeit und Team stehen.
Der konkrete Einsatz hat einen eigenen Kalendertermin.
Das Team ist wirklich verfügbar.
Überschneidungen sind gelöst oder ausdrücklich dokumentiert.
Der Kunde kennt den Termin.
Bestätigung oder Änderungswunsch bleibt am Einsatz sichtbar.
Das Team darf los.
Briefing, Logistik, Regeln und Startfreigabe sind vollständig.
Kurz geklärt
Fragen zur Einsatzplanung.
Was kann ich mit der Auftragly Einsatzplanung planen?
Sie planen pro Einsatz Start und Ende, Einsatzort, Team oder Kolonne, Briefing, Zugang und Logistik. Mehrere Einsätze bleiben dabei mit demselben Auftrag verbunden.
Prüft Auftragly doppelte Teambelegungen?
Ja. Überschneidet sich der geplante Zeitraum mit einem bestehenden Teamtermin, blockiert Auftragly zunächst und zeigt den Konflikt. Das Büro kann Team oder Zeit ändern oder die Überschneidung ausdrücklich dokumentiert übersteuern.
Kann ein Auftrag mehrere Termine und Einsatzorte haben?
Ja. Jeder Einsatz kann einen eigenen Ort, Zeitraum, ein eigenes Team, Briefing, Logistik und einen eigenen Kalendertermin erhalten.
Kann ich wiederkehrende Einsätze planen?
Ja. Einsätze können einmalig oder als wöchentliche, monatliche beziehungsweise quartalsweise Serie angelegt werden. Die einzelnen Termine bleiben als eigene Einsätze planbar.
Wann gilt ein Einsatz als startklar?
Startklar ist ein Einsatz, wenn Termin, Team, Briefing, Zugang und Logistik passen, keine offene blockierende Regel besteht und das Büro die Startfreigabe erteilt hat.
Nicht nur ein Termin. Ein startklarer Einsatz.
Planen Sie Ort, Zeit, Team und Übergabe so, dass vor der Abfahrt keine Frage offenbleibt.
In der Demo planen wir einen Beispielauftrag mit mehreren Einsätzen bis zur sichtbaren Startfreigabe.