Auftragssoftware für Betriebe, die vor Ort arbeiten
Auftragly führt Anfrage, Angebot, Planung, Einsatz, Abschluss und Rechnung in einer gemeinsamen Auftragsakte für Büro und Team. Damit aus verstreuten Informationen ein startklarer Auftrag wird – und aus erledigter Arbeit eine vollständige Rechnung.
Mit echten Dienstleistungsbetrieben entwickelt und getestet.
Büro und Team arbeiten mit demselben aktuellen Auftragsstand.
„Keller muss auch raus. Schlüssel liegt beim Nachbarn.“
Gesehen. Aber noch nicht im Kalender, Angebot oder Teambriefing.Räumung Schneider, 8 Uhr
Termin vorhanden. Zufahrt, Fotos und offene Fragen fehlen.2 Transporter? Halteverbot klären. Küche bleibt.
Das Team erfährt es nur, wenn jemand rechtzeitig daran denkt.Das eigentliche Problem
Die Anfrage liegt in der E-Mail. Der Zugangscode im WhatsApp-Chat. Der Termin im Kalender. Die Fotos auf einem Handy. Und vor der Rechnung muss jemand alles wieder zusammensuchen.
Ein Auftrag. Ein Weg.
Der Auftrag wechselt seinen Zustand. Nicht seinen Zusammenhang.
Jeder Auftrag ist anders. Trotzdem müssen Kunde, Termin, Team und nächste Aufgabe klar sein.
Kunde, Objekt, Fotos und Rückfragen liegen am selben Auftrag. Was fehlt, steht offen da – statt nur in irgendeinem Kopf.
Erstellt, gesendet, angenommen oder abgelehnt: Büro und Team sehen sofort, wie es weitergeht.
Vor dem Einsatz zeigt Auftragly, ob Termin, Team, Zugang und Briefing vollständig sind. Fehlt etwas, sieht es das Büro sofort.
Vollständig, teilweise, reklamiert oder mit Nacharbeit: Der tatsächliche Ausgang bleibt am Auftrag, bis der Abschluss geklärt ist.
Ist der Abschluss geklärt, erstellt das Büro die vollständige Rechnung direkt in Auftragly – aus demselben Auftrag.
So sieht Auftragly aus
Im Büro sehen Sie offene Aufgaben, Termine und Entscheidungen. Das Team sieht mobil genau das, was beim Einsatz zählt.
Das Büro plant. Das Team führt aus. Beide sehen dieselben aktuellen Auftragsdaten.
Anfragen klären, Angebote vorbereiten, Einsätze planen und offene Punkte schließen — ohne jede Akte einzeln durchsuchen zu müssen.
Adresse, Kontakt, Zugang, Fotos, Aufgaben und Besonderheiten liegen dort, wo sie gebraucht werden: im Einsatz.
Für viele Arten von Einsätzen
Bei einer Räumung zählen andere Dinge als bei einer Reinigung. Auftragly zeigt für jeden Auftrag die passenden Fragen, Aufgaben und Checklisten.
Kunde, Termin, Team,Damit Arbeit nicht doppelt gemacht wird
Stimmt — wenn die Software nur ein weiterer Ablageort ist. In Auftragly bleiben Anfrage, Angebot, Einsätze, Abschluss, Nacharbeit und Rechnung am selben Auftrag.
Deshalb zeigt Auftragly je nach Auftragsart andere Fragen, Fotos, Checklisten und Aufgaben.
Die mobile Ansicht zeigt Adresse, Kontakt, Fotos, Aufgaben und Besonderheiten für den heutigen Einsatz — nicht das ganze Büro.
Kurz beantwortet
Auftragly ist eine webbasierte Auftrags-, Einsatz- und Betriebssoftware für kleine Betriebe mit Teams vor Ort. Sie führt Anfrage, Angebot, Planung, mobile Ausführung, Abschluss, Nacharbeit und Rechnung in einer gemeinsamen Auftragsakte zusammen.
Für deutschsprachige Betriebe mit Inhaber, kleinem Büro oder Dispositionsteam und Teams, die beim Kunden, am Objekt oder auf Baustellen arbeiten. Besonders dann, wenn Informationen heute über Telefon, E-Mail, WhatsApp, Kalender und einzelne Personen verteilt sind.
Von der Anfrage über Angebot, digitale Annahme oder Ablehnung, Auftrag, Planung und mehrere Einsätze bis zu Abschluss, Reklamation, Nacharbeit und Rechnung.
Ja. Das Büro klärt, plant und steuert. Das Team sieht mobil Tagesplan, Briefing, Zugang, Aufgaben, Checklisten, Fotos und Dateien und dokumentiert den Einsatz im Zusammenhang desselben Auftrags.
Ja. Vollständige Rechnungen werden direkt in Auftragly erstellt. Auftragly führt damit den operativen Auftragsweg bis zur Rechnung, ersetzt aber keine vollständige Finanzbuchhaltung.
Der nächste Auftrag kommt sowieso
Sehen Sie in der Demo, wie Auftragly Informationen, Entscheidungen und Nachweise vom ersten Kontakt bis zur vollständigen Rechnung am Auftrag hält.