Tagesplan öffnen
Drei geplante Einsätze. Jeder mit seinen eigenen Angaben.
3 EinsätzeWebbasierte mobile Auftragsabwicklung
Draußen zählt der richtige Auftrag. Nicht das ganze Büro.
Auftragly zeigt pro Einsatz genau das, was vor Ort zählt: Zeit, Ort, Ansprechpartner, Briefing, Zugang, Aufgaben und offene Startvoraussetzungen. Am Ende kommt kein vages „fertig“ zurück, sondern der tatsächliche Stand.
Tagesplan. Startzustand. Feldarbeit. Klare Rückmeldung.
HEUTE · 08:00Auftrag A-2048
Räumung · Aachener Straße
Köln · Kolonne 1
Kontakt vor OrtFrau Schneider · anrufenZugangSchlüssel beim Nachbarn
STARTFREIGABEStartklar✓
AUFTRAGSSTANDTeilweise erledigt1 Restpunkt offen
klar zurückgemeldet→
BÜRO · RÜCKLAUFRestpunkt prüfenKeller · Halteverbot offen
TagesplanDie richtigen Einsätze des Tages.EinsatzwissenOrt, Kontakt, Briefing und Zugang.Vor dem StartFreigabe und offene Voraussetzungen.Nach dem EinsatzErledigt, Restpunkt oder Nacharbeit.
Nicht das Büro in klein
Der Einsatztag in klar.
Eine mobile Auftragsabwicklung wird nicht besser, wenn jede Büroansicht auf einen kleinen Bildschirm gepresst wird. Auftragly zeigt dem Team den konkreten Einsatz: wohin, wann, mit wem, was vereinbart ist und was vor dem Start noch fehlt.
Draußen bleibt sichtbar, was draußen entschieden oder erledigt werden kann.
Ein Tag. Mehrere klare Einsätze.
Kein Termin verschwimmt im nächsten.
Jeder Einsatz kann einen eigenen Ort, Zeitraum, sein Team, Briefing und seine Logistik haben. Der Gesamtauftrag hält Kunde, Umfang und Ergebnis zusammen.
Einsatz verstehen
Ort, Kontakt, Zugang, Briefing und Team stehen bereit.
A-2048Einsatz starten
Die Freigabe ist offen. Das Team startet den Einsatz selbst.
gestartetEchten Stand melden
Ein Restpunkt bleibt sichtbar und kommt zur Büroprüfung zurück.
RücklaufNur Aufgaben für den Einsatz
Ihr Team sieht genau die Arbeit, die vor Ort zählt.
Abrechnung vorbereiten, Angebotsfragen prüfen oder einen Kunden nachfassen: Diese Aufgaben gehören ins Büro. Auf dem Einsatzbildschirm bleiben nur die Punkte, die das Team draußen wirklich braucht.
Alle Aufgaben am Auftrag7 Punkte
MOBIL SICHTBARBereich absichern FeldAbschlussfoto ergänzen FeldRestpunkt notieren Feld
BLEIBT IM BÜROAbschluss prüfen BüroRechnung schreiben Büro
Offene Voraussetzungen gehören an den Start
Das Team sieht sofort, was vor der Abfahrt noch fehlt.
Ihr Betrieb legt fest, welcher Punkt den Start sperrt. Solange er offen ist, bleibt die Startfreigabe geschlossen. Nach der Klärung kann das Team den Einsatz starten.
VORAUSSETZUNG · OFFENSchlüsselübergabe klärenblockiert den Start
betrieblicher Status
STARTFREIGABEgeschlossenoffen✓
Kein vages „fertig“
Der Auftrag kommt mit einer klaren Lage zurück.
Ein Haken oder Foto beendet den Einsatz nicht nebenbei. Das Team meldet klar, welcher Stand erreicht wurde. Das Büro prüft anschließend das Ergebnis und führt den Auftrag weiter.
Alles erledigt
Aus Sicht des Teams sind die vorgesehenen Feldpunkte abgeschlossen.
Teilweise erledigt / Restpunkt offen
Mindestens ein Punkt muss im Auftrag weitergeführt werden.
Nacharbeit nötig
Das Ergebnis braucht einen weiteren geplanten Arbeitsschritt.
Ein Auftrag. Beide Seiten.
Draußen wird gearbeitet. Im Büro wird geprüft.
Die mobile Ansicht ist der ausführende Ausschnitt eines vollständigen Prozesses. Nach dem Rücklauf folgen Prüfung, Restpunkt oder Nacharbeit – und die fertige Rechnung in Auftragly.
- Anfrage
- Angebot
- Planung
- Mobiler Einsatz
- Rückmeldung
- Prüfung
- Rechnung
Kurz geklärt
Fragen zur mobilen Auftragsabwicklung.
Ist Auftragly eine mobile Handwerker-App für Aufträge?
Auftragly ist eine webbasierte Auftrags-, Einsatz- und Betriebssoftware. Die mobile Einsatzansicht ist der bewusst reduzierte Teil für Außenteams: Tagesplan, konkreter Einsatz, Arbeitswissen und Rückmeldung.
Welche Informationen sieht das Außenteam pro Einsatz?
Zeit, Ort, Team, Ansprechpartner, Briefing, Zugang, Logistik, offene Startvoraussetzungen sowie die vorgesehenen Aufgaben und Checklistenpunkte.
Können mehrere Einsätze unterschiedliche Informationen haben?
Ja. Jeder Einsatz kann einen eigenen Ort, Zeitraum, ein eigenes Team und Briefing besitzen und bleibt trotzdem mit dem gemeinsamen Auftrag verbunden.
Sieht das Team auch Büro- und Abrechnungsaufgaben?
Nein. In der mobilen Ansicht erscheinen nur die Aufgaben für den Einsatz. Planung, Prüfung und Abrechnung bleiben im Büro.
Was passiert bei einer offenen Startvoraussetzung?
Solange ein Punkt den Start blockiert, bleibt die Startfreigabe geschlossen. Der offene Grund wird dem Team direkt am Einsatz gezeigt.
Wie meldet das Team einen Einsatz zurück?
Mit einer bewussten Auswahl: Alles erledigt, Teilweise erledigt / Restpunkt offen oder Nacharbeit nötig. Ein Foto oder Haken allein meldet den Einsatz nicht fertig.
Wie geht es nach der Rückmeldung weiter?
Das Büro sieht den gemeldeten Stand am Auftrag, prüft das Ergebnis und führt Restpunkte oder Nacharbeit weiter. Danach wird die vollständige Rechnung in Auftragly geschrieben.
Auftragly am Einsatztag prüfen
Sehen Sie nicht irgendeine App. Sehen Sie Ihren Einsatztag.
In der Demo zeigen wir, wie Tagesplan, Einsatzwissen, offene Startvoraussetzungen und Rückmeldung aus einem geplanten Auftrag einen klaren Rücklauf fürs Büro machen.