Das muss erledigt werden.
Ein klarer Arbeitspunkt im vorgesehenen Ablauf.
Checklisten und Aufgaben direkt am Auftrag
„Erledigt“ ist kein Soll-Zustand.
Auftragly macht sichtbar, was im Einsatz getan, beachtet, gestoppt, freigegeben oder nachgewiesen werden muss. Nach Bereich geordnet, fürs Feld reduziert – und mit einem sichtbaren Restpunkt statt eines falschen „Fertig“.
Ihr Betrieb definiert die Punkte. Auftragly hält Status und offene Voraussetzungen sichtbar.
AUFTRAG A-2048Vor dem Start2 / 3 geklärt
✓MUSSZugang bestätigterledigt
!VORAUSSETZUNGHalteverbot bestätigtoffen
✓NACHWEISAusgangszustand festhaltenerledigt
STARTFREIGABEgeschlossenoffen✓
NICHT BLOCKIEREND1 Restpunkt bleibt am Auftrag
MussWas erfüllt werden muss.Darf nicht & StoppWo die Arbeitsgrenze liegt.Voraussetzung & FreigabeWas vor dem Start zählt.Nachweis & RestpunktWas sichtbar weiterläuft.
Mehr als eine Aufgabenliste
Offen sagt wenig. Bedeutung sagt alles.
Ein normaler Haken unterscheidet nicht zwischen einer Arbeit, einer Bedingung, einer Grenze und einem Nachweis. Auftragly zeigt deshalb nicht nur, dass etwas offen ist, sondern was dieser Punkt für den Einsatz bedeutet.
Sie legen fest, was zählt. Der aktuelle Stand bleibt am Auftrag.
Sieben klare Punktarten
Ihr Team erkennt, was jetzt wirklich gilt.
Jeder Punkt bekommt eine verständliche Rolle. So wird aus einer losen Liste ein ausführbarer Soll-Zustand.
Diese Grenze gilt.
Was beim Auftrag ausdrücklich nicht passieren darf.
Hier wird nicht weitergearbeitet.
Der Betrieb beschreibt den Grund für den Arbeitsstopp.
Diese Voraussetzung ist zu prüfen.
Die benötigte Qualifikation bleibt als eigener Punkt sichtbar.
Das muss vorher geklärt sein.
Eine Fremdleistung, ein Zugang oder eine betriebliche Bedingung.
Diese Zusage fehlt noch.
Die benötigte Freigabe erhält ihren eigenen Status.
Das Ergebnis braucht Dokumentation.
Der geforderte Nachweis bleibt mit dem Arbeitspunkt verbunden.
Nach Bereich geordnet
Keine endlose Liste. Der richtige Punkt am richtigen Ort.
Ordnen Sie Checklistenpunkte nach Bereich oder Kategorie. Während des Einsatzes bearbeitet das Team nur die Aufgaben für vor Ort. Planung, Prüfung und Abrechnung bleiben übersichtlich im Büro.
Vor dem Start 1 offenKeller 3 PunkteEG 4 PunkteNachweis 1 offen
✓Kontakt vor Ort geklärterledigt!Zufahrt freigegebenblockiert○Ausgangszustand fotografierenoffen
Offen heißt nicht automatisch Stopp
Nur startverhindernde Punkte halten den Start geschlossen.
Nicht jeder offene Punkt muss die Abfahrt stoppen. Der Betrieb entscheidet, welche Punkte blockieren. Auftragly trennt diese Startbedingung von normalen offenen Arbeiten – und den freigegebenen Einsatz vom tatsächlichen Einsatzstart.
01Voraussetzung offenStartfreigabe geschlossen
→02Voraussetzung geklärtStatus aktualisiert
→03Freigabe offenEinsatz noch nicht gestartet
Der echte Stand gewinnt
Ein Restpunkt ist keine schlechte Meldung. Ein falsches Fertig schon.
Am Ende des Einsatzes bleibt ein nicht erledigter Punkt sichtbar. Das Team meldet den tatsächlichen Stand, das Büro prüft ihn und plant die passende Fortsetzung.
KELLER · PUNKT 04Halteverbot nachreichenoffen · nicht blockierend
↗AUFTRAGSSTANDTeilweise erledigt1 Restpunkt zur Prüfung
Vom Soll-Zustand zur Rechnung
Die Checkliste verbindet Planung und Prüfung.
Der Auftrag gibt den Rahmen vor. Checklisten machen die Einsatzvorgaben sichtbar. Nach der Teamrückmeldung prüft das Büro offene Punkte, Nachweise und Nacharbeit – und schreibt danach die vollständige Rechnung in Auftragly.
- Anfrage
- Angebot
- Soll-Zustand
- Ausführung
- Restpunkt
- Prüfung
- Rechnung
Kurz geklärt
Fragen zu Aufgaben und Checklisten.
Ist Auftragly eine Checklisten-App für Handwerksbetriebe?
Auftragly ist eine webbasierte Auftrags-, Einsatz- und Betriebssoftware. Checklisten und Aufgaben bleiben direkt mit Auftrag, Bereich und Ausführung verbunden.
Welche Arten von Punkten lassen sich festlegen?
Der Betrieb legt Muss-, Darf-nicht-, Stopp-, Qualifikations-, Voraussetzungs-, Freigabe- und Nachweispunkte fest.
Können offene Punkte den Start blockieren?
Ja. Der Betrieb legt fest, welche Punkte blockierend sind. Solange ein solcher Punkt offen ist, bleibt die Startfreigabe geschlossen.
Prüft Auftragly Qualifikationen oder Ergebnisse automatisch?
Nein. Auftragly macht die vom Betrieb festgelegten Punkte und ihren Status sichtbar. Die fachliche Prüfung und Bewertung bleibt beim Betrieb.
Lassen sich Checklisten nach Bereichen ordnen?
Ja. Punkte können Bereichen und Kategorien zugeordnet und während des laufenden Einsatzes erledigt werden.
Sieht das Außenteam alle Aufgaben des Betriebs?
Nein. Mobil erscheinen nur die Aufgaben für den Einsatz. Planung, Prüfung und Abrechnung bleiben im Büro.
Können Fotos einem Arbeitspunkt zugeordnet werden?
Ja. Fotos und Sprachnotizen können am Auftrag gespeichert und mit einem konkreten Arbeitspunkt verbunden werden.
Was passiert, wenn nicht alles erledigt wurde?
Das Team meldet Teilweise erledigt / Restpunkt offen oder Nacharbeit nötig. Das Büro prüft den Stand und führt den offenen Punkt im Auftrag weiter.
Den echten Soll-Zustand sichtbar machen
Prüfen Sie nicht, wie viele Haken gesetzt sind. Prüfen Sie, ob der richtige Stand sichtbar ist.
In der Demo zeigen wir Muss-Punkte, Stopps, offene Voraussetzungen, Nachweise und Restpunkte in einem echten Auftrag.