Software für sensible Räumungsaufträge

Nachlassauflösungen mit klaren Rollen und Freigaben.

Auftragly trennt Auftraggeber, Schlüsselkontakt, Kontakt vor Ort, Bericht und Rechnung. Schutz-, Prüf- und Stopppunkte bleiben am Bereich; offene betriebliche Freigaben können den Teamstart bis zur Klärung blockieren.

Kontaktrollen · Schutzpunkte · Freigaben · Teambriefing · Nachweise

Keine stillen Annahmen

„Wahrscheinlich kann das weg“ darf kein Arbeitsauftrag sein.

Wer darf den Schlüssel geben? Wer entscheidet über einen geschützten Bereich? Was muss geprüft werden? Wo stoppt das Team? Ein sensibler Auftrag braucht ausgeschriebene Rollen und Grenzen.

Das Team braucht einen freigegebenen Stand: was bearbeiten, was schützen, was prüfen und wo stoppen.

01

Rolle nur im Chat

Auftraggeber, Schlüssel und Bericht werden versehentlich vermischt.

02

Schutz nur mündlich

Eine wichtige Grenze erreicht nicht jedes Teammitglied.

03

Prüfen wird Wegnehmen

Ein ungeklärter Punkt wird vor Ort zur riskanten Annahme.

04

Freigabe bleibt unklar

Niemand sieht, ob der Betrieb den Start bestätigt hat.

Kontaktrolle statt Sammelnummer

Jede Person steht mit ihrer echten Aufgabe am Auftrag.

Ein Auftrag kann mehrere operative Kontakte haben. Auftragly hält ihre Rollen getrennt, damit das Team nicht beim falschen Menschen nach Schlüssel, Entscheidung oder Bericht fragt.

AUFTRAGGEBERBeauftragt den Betrieb
SCHLÜSSELRegelt den Zugang
VOR ORTIst am Einsatz erreichbar
BERICHTErhält den Rücklauf
RECHNUNGIst Rechnungsempfänger

Offen heißt offen

Die Freigabe kommt vom Betrieb. Auftragly macht sie ausführbar.

Bearbeiten, schützen, prüfen oder stoppen: Der Betrieb legt den Punkt und seinen Status fest. Eine blockierende Voraussetzung kann den Teamstart bis zur Bestätigung verhindern.

FREIGEGEBENWohnzimmer bearbeitendurch Betrieb bestätigt
GESCHÜTZTArbeitszimmer nicht betretenDarf-nicht-Punkt
PRÜFENKellerregal offenStart blockiert
TEAMBRIEFINGGültiger ArbeitsstandBereichAufgabeGrenzeNachweis

Sobald Ihr Betrieb die Freigabe bestätigt, steht dem Team der gültige Arbeitsstand mit Bereich, Aufgabe, Grenze und erwartetem Nachweis zur Verfügung.

Der Rücklauf bleibt zugeordnet

Was freigegeben war, bleibt bis zum Nachweis nachvollziehbar.

Das Team arbeitet nach dem bestätigten Stand. Ergebnis, Foto, Abweichung oder Restpunkt kehren zum selben Auftrag zurück; Nacharbeit und Rechnung bauen darauf auf.

  1. 01KlärungRollen und Grenzen
  2. 02Freigabedurch Betrieb
  3. 03Ausführungnach Teambriefing
  4. 04NachweisFoto und Rückmeldung
  5. 05Abschluss & Rechnunggeprüft / in Auftragly

Klare Verantwortung

Ihr Betrieb entscheidet. Auftragly macht den Stand ausführbar.

Geklärte Rollen, Schutzpunkte und Freigaben laufen mit Team, Rückmeldung, Nacharbeit und Rechnung durch denselben Auftrag.

Die Entscheidung bleibt bei den zuständigen Menschen. Für Team und Büro bleibt jederzeit sichtbar, welche Arbeitsgrundlage gilt.

Welcher Auftrag liegt vor?

Bei Nachlassaufträgen bestimmen Rollen und Freigaben den Ablauf.

Kurz geklärt

Fragen zurNachlass-auflösung.

Können mehrere Ansprechpartner getrennt geführt werden?

Ja. Auftraggeber, Schlüsselkontakt, Kontakt vor Ort, Berichtsempfänger und Rechnungsempfänger können als getrennte Rollen am selben Auftrag geführt werden.

Wie werden geschützte oder nicht zu bearbeitende Punkte festgehalten?

Der Betrieb erfasst sie als konkrete Schutz-, Bleibt-vor-Ort-, Darf-nicht- oder Stopppunkte am betroffenen Bereich. Das Team sieht diese Grenze im Briefing.

Kann eine offene Freigabe den Einsatzstart verhindern?

Ja. Wird eine offene Voraussetzung vom Betrieb als blockierend festgelegt, kann der Teamstart bis zur Klärung verhindert werden.

Bewertet oder inventarisiert Auftragly Gegenstände?

Nein. Auftragly erkennt und bewertet keine Gegenstände und bietet keine automatische Inventarisierung, Fundstückverwaltung, Wertanrechnung, Auktion oder Verkaufsabwicklung.

Prüft Auftragly Erbschaft, Eigentum oder Vollmachten?

Nein. Rechtliche und fachliche Prüfungen bleiben beim Betrieb beziehungsweise bei den zuständigen Personen. Auftragly führt den danach geklärten und freigegebenen Arbeitsauftrag.

Klare Rollen statt stiller Annahmen

Zeigen Sie uns einen echten sensiblen Auftrag.

In der Demo führen wir Kontaktrollen, Schutzpunkte, betriebliche Freigaben und Nachweise bis zur Abschlussprüfung und vollständigen Rechnung.

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